Kegunaan Daftar Akun ( Chart of Account ) - Tahukah anda bahwa chart of account itu banyak sekali kegunaannya. Jika anda membaca artikel ini pasti anda akan sedikit tahu apa sebenarnya guna dari daftar akun itu sendiri. Apa sih sebenarnya Daftar akun itu ? dan apa kegunaannya ? Makanya mari kita ulas bersama disini. Bagi yang baru belajar akuntansi atau akan belajar akuntansi, akan sedikit bingung dengan istilah
chart of account.
Chart of account adalah sekumpulan jenis akun yang akan kita gunakan saat mencatat transaksi keuangan. Tujuan kita membuat chart of account adalah untuk menstandarkan jenis – jenis akun yang akan kita gunakan dalam proses pencatatan. Chart of account mempunyai fungsi yang cukup penting dalam pengembangan system akuntansi di dalam bisnis kita. Apabila kita tidak membuat chart of accont, maka kita akan kebingungan pada pertengahan proses pencatatan transaksi. Contoh yang paling gampang adalah soal pencatatan asset yang kita punya. Dalam kurun waktu pencacatan kemungkinan besar akan ada asset yang sama akan tetapi tidak serupa yang harus kita catat dalam buku catatan kita. Contoh yang paling ekstrim adalah ketika kita mencoba mencatat barang dagangan kita yang berupa barang – barang tekstil. Tentu barang yang kita punyai tidak satu jenis saja akan tetapi berbagai macam jenis. Barang dagangan kita ada yang berupa kaos, celana, jaket, dll. Kaos pun juga ada berbagai macam, ada yang lengan panjang, da nada yang lengan pendek. Hal itu juga berlaku untuk celana dan jaket. Apabila kita menstandarkan barang dagangan kita dengan chart of account, kita akan kesusahan dalam mencatatnya. Untuk itulah hal ini perlu kita standarkan dengan kata persediaan saja. Hal itu akan sangat membantu kita dalam proses pencatatan. Kalaupun kita perlu detail akan barang yang kita catat, cukup kita tulis di buku pembantu yang di lain kesempatan akan kita bahas lebih lanjut.
Chart of account pada dasarnya terbagi dalam 2 kelompok besar, yaitu kelompok neraca, dan kelompok income statement. Chart of account tersebut dapat bertambah dan berkurang sesuai dengan kemauan pemilik bisnis. Jadi chart of account itu tidak strict, dapat berubah sesuai degang kebutuhan. Akan tetapi yang paling penting adalah konsisten dalam penggunaannya
